نمایندگان خرید دانشگاه یا خریداران پرسنل اصلی هستند که از طرف دانشگاه با توجه به خرید کالاها و خدمات مورد نیاز جامعه دانشگاه تصمیم می گیرند. غالبا, این خرید شامل هزینه های خارجی اعطا بودجه. در همه موارد توجه اصلی این است که اطمینان حاصل شود که قیمت برای کالاها و خدمات پرداخت می شود عادلانه و معقول است. این ضروری است که اطمینان حاصل شود که هر دو دانشگاه و صندوق های خارجی به صورت مقرون به صرفه مورد استفاده قرار می گیرند و برای صرفه جویی در بودجه که منابع محدود است. هر تجزیه و تحلیل قیمت یا تجزیه و تحلیل هزینه باید به صورت کتبی مستند شود.
با توجه به استفاده از بودجه فدرال و مطابق با 2 ریال 200.323; "(یک) نهاد غیر فدرال باید هزینه و یا تجزیه و تحلیل قیمت در ارتباط با هر اقدام تدارکات در بیش از حد کسب ساده از جمله اصلاحات قرارداد انجام. روش و درجه تجزیه و تحلیل وابسته به حقایق اطراف وضعیت تدارکات خاص است, اما به عنوان یک نقطه شروع, نهاد غیر فدرال باید تخمین مستقل قبل از دریافت مناقصه و یا پیشنهادات را. (ب) نهاد غیر فدرال باید سود را به عنوان یک عنصر جداگانه از قیمت برای هر قرارداد مذاکره کند که رقابت قیمت وجود ندارد و در تمام مواردی که تجزیه و تحلیل هزینه انجام می شود. برای ایجاد یک سود عادلانه و معقول, توجه باید به پیچیدگی کار انجام شود با توجه به, خطر متحمل شده توسط پیمانکار, سرمایه گذاری پیمانکار, میزان پیمانکاری فرعی, کیفیت رکورد خود را از عملکرد گذشته, و نرخ سود صنعت در منطقه جغرافیایی اطراف برای کار مشابه. (ج) هزینه ها یا قیمت ها بر اساس هزینه های تخمینی برای قراردادهای تحت جایزه فدرال تنها تا حدی مجاز است که هزینه های متحمل شده یا تخمین هزینه های موجود در قیمت های مذاکره شده برای نهاد غیر فدرال تحت اصول زیرمجموعه هزینه الکترونیکی این بخش مجاز باشد. نهاد غیر فدرال ممکن است به اصول هزینه خود ارجاع دهد که با اصول هزینه فدرال مطابقت دارد. (د) هزینه به علاوه یک درصد از هزینه و درصد از روش های هزینه ساخت و ساز قرارداد باید استفاده شود.”
2. چرا تجزیه و تحلیل قیمت یا هزینه:
اساسی ترین دلیل برای نیاز به تجزیه و تحلیل قیمت یا هزینه انجام شود و مستند است که این عمل کسب و کار صدا است. این, همانطور که در بالا اشاره شد, بیمه که بودجه در هزینه ترین شیوه ای موثر صرف و حفظ منابع محدود. قیمت است که بیش از حد و یا غیر منطقی کاملا برای به انجام رساندن این هدف مهم نتواند; قیمت است که عادلانه و معقول تعیین شده است تحقق این هدف مهم است.
به همان اندازه مهم است که انجام و مستند که قیمت پرداخت می شود عادلانه و معقول مورد نیاز است که صرف و یا با استفاده از بودجه جایزه برای خرید کالاها و خدمات مورد نیاز است که برابر یا بیش از $5,000.
3. تجزیه و تحلیل قیمت چیست:
به عبارت ساده, تجزیه و تحلیل قیمت یک بررسی است, تجزیه و تحلیل یا بررسی قیمت پیشنهادی توسط یک تامین کننده و یک ارزیابی یا ارزیابی در مورد منصفانه و معقول بودن یا نبودن. تعیین قیمت منصفانه و معقول است که واقعا یک نتیجه گیری که قیمت پیشنهادی عادلانه به هر دو طرف است, با توجه به کیفیت, تحویل و عوامل دیگر. مبنای رسیدن به نتیجه گیری در حقایق و اطلاعاتی که توسط خریدار در نظر گرفته و تجزیه و تحلیل شده است یافت می شود. این همان چیزی است که تجزیه و تحلیل قیمت نامیده می شود.
4. تجزیه و تحلیل هزینه چیست:
تجزیه و تحلیل هزینه با تجزیه و تحلیل قیمت متفاوت است. تفاوت عمده این است که تجزیه و تحلیل قیمت به کل قیمت نگاه می کند. این شامل بررسی عناصر هزینه فردی یا اجزایی نیست که در مجموع قیمت کل فروشنده را تشکیل می دهند.
تجزیه و تحلیل هزینه در واقع عناصر هزینه فردی را که کل قیمت پیشنهادی را تشکیل می دهند بررسی می کند. بسته به خرید, این عناصر ممکن است متفاوت باشد اما به طور کلی شامل چیزهایی مانند نرخ کار, هزینه های مواد, سربار و یا نرخ غیر مستقیم, هزینه عامل پول, هزینه های عمومی و اداری (گرم&الف) و سود یا هزینه.
5. روشهایی که معمولا در تجزیه و تحلیل قیمت استفاده می شود:
در انجام تجزیه و تحلیل قیمت, به این معنا که, تعیین قیمت به عادلانه و معقول بدون بررسی اجزای فردی از قیمت, یک خریدار دارای یک انتخاب گسترده ای از روش. کدام روش استفاده می شود و مناسب بودن بستگی به حقایق و یا اطلاعات از خرید فردی. در زیر لیستی از متداول ترین روش ها یا معیارهایی است که برای تعیین قیمت منصفانه و معقول با تجزیه و تحلیل قیمت استفاده می شود.
یک رقابت قیمت:
هنگامی که دو یا چند پیشنهاد قابل قبول دریافت می شود و کمترین قیمت انتخاب می شود قیمت پایین ترین پیشنهاد می تواند منصفانه و معقول باشد. لازم به ذکر است که به طور کلی در جایی که اختلاف قیمت بین دو پیشنهاد کمتر از 15 درصد متفاوت باشد گفته می شود که رقابت قیمت وجود دارد. قیمتی که بسیار پایین است باید بررسی شود تا اطمینان حاصل شود که فروشنده می داند چه چیزی از او خواسته می شود و هیچ خطایی مرتکب نشده است.
مثال: فروشنده پیشنهاد قیمت 2 2,592.00; فروشنده ب, قیمت 2 2,550.00 و فروشنده ج, قیمت $1,400.00. فروشنده ج کم است اما تفاوت بیش از حد بزرگ است. این باید بررسی شود تا ببینید فروشنده ج همان کالا را پیشنهاد می کند یا خیر و هیچ خطایی در قیمت گذاری پیشنهادی ایجاد نکرده است. اگر انتخاب به غیر از پایین ساخته شده, پیشنهاد قابل قبول, قیمت باید به عادلانه و معقول با وسایل دیگر تعیین می شود.
ب قابل مقایسه با قیمت فروخته شده به فدرال رزرو. دولت.:
دولت فدرال اغلب با شرکت های مختلف قرارداد می بندد تا قیمت اقلامی را که به اداره خدمات عمومی دولت فروخته می شود تعیین کند. این فرض می شود منصفانه و معقول. اگر یک فروشنده قیمت قرارداد جی اس ای را ذکر کند باید شماره قرارداد جی اس ای را نیز ذکر کند. اگر قیمت جی اس ای از یک وب سایت در دسترس است, خریدار باید یک کپی از صفحه وب را فراهم. این پس منطق کافی برای تعیین قیمت منصفانه و معقول است. قیمت واقعی ممکن است به دلیل تخفیف پایین تر از جی اس ای باشد (اگر این مورد باشد باید در تحلیل کتبی ذکر شود) یا بر اساس تخفیف های فروش حجمی بالاتر باشد (تامین کننده باید ساختار شکست قیمت خود را برای فروش حجمی فراهم کند).
ج کاتالوگ یا لیست قیمت تعیین شده:
جایی که فقط یک پیشنهاد دریافت می شود و فروشنده دارای یک لیست قیمت یا کاتالوگ منتشر شده یا تعیین شده است که در دسترس عموم قرار دارد که قیمت یک کالای تجاری را تعیین می کند, این واقعیت می تواند برای یافتن قیمت منصفانه و معقول استفاده شود. کاتالوگ باید فعلی باشد (به طور کلی ظرف یک سال). یک صفحه تاریخ دار از کاتالوگ به همراه صفحه ای که قیمت گذاری مشخص شده است تهیه کنید (این می تواند چاپ یک صفحه وب باشد). این ایده خوبی است برای دریافت نام یکی دیگر از خریدار های اخیر و تایید می کنند که این قیمت پرداخت شده است. غالبا تخفیف های خارج از لیست قیمت پیشنهاد می شود. در این صورت باید در تحلیل کتبی ذکر شود. موردی که باید خریداری شود به طور کلی باید یک محصول تجاری باشد که در مقادیر قابل توجهی به عموم مردم فروخته می شود.
د قیمت های بازار:
جایی که یک کالا دارای قیمت بازار ثابت است, تایید قیمت برابر یا پایین تر نیز قیمت را منصفانه و معقول نشان می دهد. مثال: خرید فلزاتی مانند سرب, طلا, نقره, یا کالاهایی مانند غلات.
ه قیمت های تاریخی:
اگر خریدار سابقه خرید کالا را طی چندین سال داشته باشد می توان از این اطلاعات با در نظر گرفتن عوامل تورم برای تعیین قیمت منصفانه و معقول استفاده کرد. خلاصه قیمت گذاری تاریخی باید با اسناد مناسب (گزارش های رایانه ای یا کپی های پو) پشتیبانی شود.
قیمت ها بر اساس رقابت قبلی:
ممکن است فقط یک فروشنده پیشنهاد دهد. اگر این مورد است و مورد قبلا بر اساس رقابت خریداری شد, این ممکن است قابل قبول. در چنین مواردی استناد به قیمت قبل از خرید و توجه داشته باشید اگر رقابتی بود و یا بر اساس کاتالوگ قیمت و یا دیگر. افزایش قیمت بدون کاتالوگ یا رقابت فعلی باید مربوط به نرخ تورم فعلی بین زمان رقابت گذشته و تعهد سفارش فعلی باشد.
گرم تخمین دانشگاه مستقل (داخلی) :
اگر تخمین مستقلی از کالا قبل از تماس با تامین کنندگان تهیه شده باشد و هیچ روش یا اطلاعات دیگری در دسترس نباشد می توان قیمت را با تخمین مقایسه کرد و در صورت مقایسه مطلوب این می تواند مبنایی برای یافتن قیمت منصفانه و معقول باشد. تخمین اما باید مستقل باشد. استفاده از قیمت فروشنده برای تخمین مستقل مستقل نیست.
مقایسه با یک مورد کاملا مشابه:
اغلب یک مورد بسیار شبیه به یک تجاری است, اما ویژگی های اضافه شده است که مورد نیاز است. اگر فروشنده می تواند قیمت کالای پایه را توسط کاتالوگ تهیه کند و سپس هزینه های ویژگی های اضافی را بیان کند, خریدار می تواند بر اساس این دو عامل قیمت مناسب را پیدا کند. تفاوت ها باید دقیق و قیمت گذاری شوند. معقول بودن هزینه اضافی می تواند الف) در برابر سایر خریدهایی که دارای موارد اضافی یا برخی دیگر هستند یا ب) بر اساس ارزیابی هزینه اضافی توسط پرسنل فنی بررسی شود.
فروش همان کالا به سایر خریداران:
اگر فروشنده کاتالوگ نداشته باشد اما در گذشته اخیر همان کالا را به دیگران فروخته باشد با بررسی اینکه با سایر خریداران چه قیمتی پرداخت کرده اند می توان قیمت را منصفانه و معقول تعیین کرد. این را باید در اسناد و مدارک نوشته شده با نام ذکر شود, شماره تلفن, تاریخ تایید و قیمت پرداخت می شود. یک کپی از فاکتور مشتری دیگر کافی است.
ج جایزه به طور خاص مورد/شخص و قیمت را مشخص می کند:
تحت کمک مالی دولت فدرال و یا شرایط تعاونی جوایز, اگر این جایزه به مراجع یک پیشنهاد است که یک) به طور خاص شناسایی تولید کننده, مدل و قیمت (تنها در صورتی که یک نقل قول تامین کننده همراه پیشنهاد), یا ب) شناسایی یک فرد خاص با نرخ ساعتی برای قیمت ثابت برای که فرد, سپس افسر قرارداد پذیرفته است که قیمت به عنوان معقول توسط پیشنهاد و هیچ چیز دیگری تلقی نیاز انجام شود تا زمانی که قیمت نهایی تجاوز نمی مورد خط بودجه.
اگر, با این حال, جایزه یک قرارداد بودجه فدرال و یا سفارش خرید است, سپس پیشنهاد باید به طور رسمی منطق با پیشنهاد فراهم (با استفاده از یکی از روش های فوق در یک) از طریق من)) برای تعیین معقول قیمت در زمان پیشنهاد قبل از این روش از معقول بودن قیمت قابل قبول است. بر اساس مقررات دور, این بر عهده پیشنهاد برای تعیین معقول بودن قیمت است, یا در زمان پیشنهاد و یا در زمان کسب ساخته شده است. این به عهده افسر قرارداد نیست.
مستندات (کپی از صفحه جایزه مربوط به کسب و هر گونه اسناد, به عنوان مثال کپی از نقل قول, خانه تخمین می زند, فاکتورها دیگر مشتری, قیمت گذاری جی اس ای, و غیره.) حمایت از هر یک از شرایط فوق باید در اختیار بخش خرید قرار گیرد.
6. تجزیه و تحلیل هزینه:
تجزیه و تحلیل هزینه به نظر می رسد در عناصر منحصر به فرد از قیمت (نرخ کار, مستقیم & مواد غیر مستقیم و سربار, گرم&هزینه, سود/هزینه) و تجزیه و تحلیل این. سربار و یا غیر مستقیم نرخ ممکن است تایید و معقول با تایید چنین نرخ با اعطای سازمان در بسیاری از موارد در بر داشت. تعداد ساعات پیشنهادی و نه قیمت باید توسط کادر فنی یا علمی ارزیابی شود. معقول بودن درصد کارمزد یا سود به عهده خریدار است. در بیشتر موارد قابل مذاکره است. قیمت درخواست همیشه قیمت گرفتن نیست.
