آیا احساس کرده اید که تجارت شما راکد است ، اما با این وجود شلوغ تر از همیشه هستید؟
کارآفرینان موفق می دانند که برای رشد مشاغل خود ، باید از هر منبع ممکن در دسترس استفاده کنند. اما به چه معنی است؟برای پاسخ به این سؤال ، ما می خواهیم به 5 راه بپردازیم که می توانید به دلیل مقیاس گذاری مشاغل خود ، از زمان و منابع خود به طور مؤثر استفاده کنید.
لازم نیست یک شرکت بزرگ باشید تا از اهرم در مشاغل کوچک خود استفاده کنید.
اهرم ایده ای برای استفاده از یک ابزار یا استراتژی برای به دست آوردن حرکت بیشتر ، موفقیت یا نتایج بزرگ است. اهرم همچنین می تواند به معنای وقت بیشتر با برون سپاری کار به شخص دیگری باشد تا در این میان بتوانید روی اولویت های دیگر تمرکز کنید.
اگر چنین است ، ممکن است وقت آن رسیده باشد که شروع به استفاده کنید.
بیاموزید که چرا اهرم ضروری است ، چگونه کار می کند و برخی از نمونه های متداول چیست. من نحوه استفاده از این مفاهیم را به عنوان یک کارآفرین که می خواهد برای تجارت کوچک خود موفقیت داشته باشد ، به اشتراک می گذارم.
وقتی کار خود را شروع می کنید ، نگران انجام کارها ، خوشحال کردن مشتری های خود و پرداخت حقوق هستید. همانطور که در سفر به رشد و مقیاس بندی مشاغل خدمات خود ادامه می دهید ، متوجه می شوید که آنقدر مشغول کار هستید که تجارت شما در حال رشد نیست و همچنین یک بار در حال رشد نیست.
این طبیعی استشما دو گزینه برای نحوه ادامه کار دارید.
- عادت های خود را ادامه دهید و سعی کنید راه خود را به هم بزنید و راه خود را خرد کنید. این در ابتدا کار می کند ، اما در نهایت علیه شما عمل می کند زیرا شما سخت تر کار می کنید ، برای نتیجه کمتر. ماندن در این مسیر سطح استرس شما را افزایش داده و در پایان باعث می شود که شما شکسته و خسته شوید. یا؛
- شما این را فرصتی برای تغییر عادات و طرز فکر خود در مورد نقش خود در تجارت می دانید. شما می توانید استراتژی های زیر را پیاده سازی کنید تا بتوانید کارها آسانتر می شوند ، ظرفیت افزایش ، رشد اتفاق می افتد ، و زمان بیشتری برای کار در تجارت دارید ، نه در آن.
4 سطح اهرم در تجارت کوچک شما
بیایید با نگاهی به چهار سطح اهرم در یک تجارت شروع کنیم:
برای این موضوع کمی متن. بیایید به کار مدیریت کارهای روزانه خود بپردازیم.
سطح 1 این است که شما همه چیز را در مغز خود نگه دارید. این کار در صورت ساده بودن کارها آسان است. با این حال ، با رشد کسب و کار شما ، توپ شروع به ریزش می کند ، بنابراین شما یک ابزار ساده را می گیرید.
زمان ، تلاش و هزینه و سود: کمی برای هیچ.
سطح 2 در این سناریو دفترچه یادداشت و قلم شماست. شما با ایجاد یک لیست کارها یک ابزار ساده ایجاد می کنید. شما هنوز هم یک شرکت کننده فعال در این زمینه هستید که چیزهایی را به لیست اضافه می کنید ، موارد را از لیست خارج کرده و مرتباً آن را مرور می کنید. این برای مدتی کار می کند تا زمانی که نباشد.
(توجه: شما به راحتی می توانید در اینجا از فناوری استفاده کنید. نسخه های اساسی برنامه هایی مانند Trello ، Asana ، Basecamp همه در این گروه قرار می گیرند.)
زمان ، تلاش و هزینه و سود: احتمالاً احساس بهتری خواهید داشت ، اما مزایا حاشیه ای خواهد بود زیرا هنوز هم باید درگیر شوید ، یا این ابزار از عملکرد متوقف می شود.
سطح 3 وقتی ابزار خود را شارژ می کنید. یک مثال در اینجا استفاده از یک سیستم مدیریت پروژه برای ذخیره کارهای روزمره گردش کار و تاریخ در قالب ها است. این پلتفرم (برای این کار از Clickup استفاده می کنم) به شما امکان می دهد تا کارها را وارد کنید ، تاریخ آغاز را تنظیم کرده و سپس از بقیه مراقبت کنید. این باعث صرفه جویی در وقت شما می شود.
یکی دیگر از ابزارهای قدرت در این زمینه اتوماسیون است ، راهی برای استفاده از فناوری برای یک فرآیند که بدون ورودی مستقیم شما اتفاق می افتد. اتوماسیون Zapier یا CRM با این سطح به طرز چشمگیری کمک می کند.
زمان ، تلاش و هزینه و فایده: در حالی که احتمالاً هزینه های بیشتری را برای ابزارهای ساده پرداخت می کنید ، به احتمال زیاد شروع به به دست آوردن برخی از راندمان و افزایش بهره وری می کنید و منجر به درآمد بیشتر و افزایش ظرفیت می شود.
سطح 4 ، شما دخالت ابزار را به شخص دیگری منتقل می کنید. در مثال ما ، این می تواند یک دستیار اداری ، دستیار مجازی ، مدیر تجارت آنلاین یا مدیر پروژه باشد.
زمان ، تلاش و هزینه و سود: شما می توانید در روز به روز متوجه سود و آزادی قابل توجهی شوید تا نقش بیشتری در تجارت خود داشته باشید. نکته مهم این است که این مزایا فقط در صورتی اتفاق می افتد که نقش شما مدیریت نتایج عضو تیم شما باشد ، نه اقدامات. هنگامی که شما با مدیریت یک ابزار قدرت برای مدیریت شخص تجارت می کنید - شما فقط ابزارهای قدرت را خاموش کرده اید و در سطح 3 گیر کرده اید.
علاقه مند به استخدام نتیجه در مقابل استخدام برای کار هستید؟
این قسمت از سفر به 7 چهره پادکست را با Clay Collins ، بنیانگذار Leadpages بررسی کنید. وی در مورد روند استخدام از بالا به پایین در 26:15 در ضبط صحبت کرد.
5 حوزه می توانید در تجارت کوچک خود اهرم کنید
برخی از زمینه های تجارت خدمات شما نسبت به سایرین آسانتر خواهد بود. در اینجا پنج حوزه وجود دارد که می توانید در برنامه های اهرم خود ادغام شوید.
- سیستم ها و فرایندها
- فن آوری
- پول
- مردم
- کارآیی و بهره وری
اهرم مثال شماره 1: سیستم ها و فرآیندها
سیستم ها و فرآیندها مکانی آسان برای شروع به استفاده از مشاغل کوچک شما هستند.
سیستم ها چترهای اصلی هستند که بخش اصلی تجارت شما مانند بازاریابی ، فروش ، جریان نقدی ، عملیات ، منابع انسانی را در بر می گیرند. آنها اغلب مجموعه ای از فرآیندها هستند.
فرآیندها دستورالعمل های گام به گام ، لیست چک ، چکمه ای هستند که باعث ایجاد وحدت و قابلیت اطمینان در سیستم می شوند.
به عنوان مثال ، یک تماس گیرنده مشتری سیستم فروش شما را آغاز می کند. جمع آوری اولیه اطلاعات اغلب فرایندی است که بخش خاصی از اطلاعات جمع آوری می شود و سؤالات خاص به تعیین تناسب مشتری و دامنه پروژه کمک می کند.
شما می توانید اجرای سیستم ها و فرایندها را در روز اول ، اما به احتمال زیاد ؛بعد از اینکه وقت خود را برای انجام بهترین فرآیند خود برای بازاریابی ، فروش و عملیات انجام داده اید ، خواهد بود.
حتی مناطق داخلی مانند برنامه ریزی استراتژیک ، استخدام و حضور در اعضای تیم جدید می توانند از یک فرآیند تعریف شده بهره مند شوند.
ایده این است که یک فرآیند ساده ایجاد کنید که هرکسی بتواند از آن پیروی کند.
بهترین فرایندها به عنوان اسناد زنده دیده می شوند که می توانند اضافه کاری را تکامل و بهبود بخشند. ساده نگه داشتن امور سهولت و فرزندخواندگی را تشویق می کند.
