در این مقاله عملکرد اعتبارسنجی معاملات فروشگاه در تجارت Microsoft Dynamics 365 شرح داده شده است. فرایند اعتبار سنجی قبل از انتخاب آنها توسط فرآیند ارسال بیانیه ، معاملات را که باعث ایجاد خطاها می شوند ، مشخص می کند و علامت گذاری می کند.
هنگامی که سعی می کنید بیانیه ای را ارسال کنید ، فرایند اعتبار سنجی می تواند به دلیل داده های متناقض در جداول معاملات تجاری انجام شود. در اینجا چند نمونه از عواملی که می توانند باعث ایجاد این ناسازگاری ها شوند آورده شده است:
- کل معامله در جدول هدر با کل معامله در خطوط مطابقت ندارد.
- تعداد مواردی که در جدول هدر مشخص شده است با تعداد موارد موجود در جدول معامله مطابقت ندارد.
- مالیات در جدول هدر با مبلغ مالیات در خطوط مطابقت ندارد.
اگر معاملات متناقض توسط فرآیند ارسال بیانیه انجام شود ، فاکتورهای فروش و مجلات پرداخت که ایجاد می شوند می توانند باعث عدم موفقیت بیانیه شوند. فرآیند معاملات معتبر فروشگاه با اطمینان از اینکه تنها معاملات تصویب قوانین اعتبار سنجی معامله به فرآیند محاسبه بیانیه معاملات منتقل می شوند ، از این مسائل جلوگیری می کند.
تصویر زیر فرآیندهای روز مکرر را برای بارگذاری معاملات ، اعتبارسنجی معاملات ، و محاسبه و ارسال صورتهای معاملات و پایان فرآیندهای روز برای محاسبه و ارسال صورتهای مالی نشان می دهد.
قوانین اعتبار سنجی معامله را ذخیره کنید
فرآیند دسته معاملات معتبر فروشگاه ، براساس قوانین اعتبار سنجی زیر ، قوام جداول معاملات تجاری را بررسی می کند.
قوانین اعتبار سنجی همچنان در نسخه های بعدی اضافه می شوند.
قوانین اعتبار سنجی هدر معامله
در جدول زیر قوانین اعتبار سنجی هدر معامله که در برابر عنوان معاملات خرده فروشی بررسی می شوند قبل از انتقال این معاملات به ارسال بیانیه ، لیست شده است.
| قانون | شرح |
|---|---|
| تاریخ تجارت | این قانون تأیید می کند که تاریخ تجارت معامله با یک دوره مالی باز در دفترچه همراه است. |
| گرد | این قانون تأیید می کند که مبالغ معامله طبق قانون گرد کردن ارز گرد است. |
| حساب مشتری | این قانون تأیید می کند که مشتری مورد استفاده در معامله در پایگاه داده وجود دارد. |
| مبلغ تخفیف | این قانون تأیید می کند که مبلغ تخفیف در هدر برابر با مبلغ تخفیف خطوط است. |
| وضعیت ارسال سند مالی (برزیل) | این قانون تأیید می کند که سند مالی با موفقیت می تواند ارسال شود. |
| مقدار ناخالص | این قانون تأیید می کند که مبلغ ناخالص در هدر معامله با مبلغ خالص ، از جمله مالیات ، خطوط معامله به علاوه هزینه ها مطابقت دارد. |
| خالص | این قانون تأیید می کند که مبلغ خالص در هدر معامله با مبلغ خالص ، به استثنای مالیات ، خطوط معامله به علاوه هزینه ها مطابقت دارد. |
| خالص + مالیات | این قانون تأیید می کند که مبلغ ناخالص در هدر معامله با مبلغ خالص ، به استثنای مالیات ، خطوط معامله به علاوه کلیه مالیات ها و هزینه ها مطابقت دارد. |
| تعداد موارد | این قانون تأیید می کند که تعداد مواردی که در هدر معامله مشخص شده است با مجموع مقادیر موجود در خطوط معامله مطابقت دارد. |
| مبلغ پرداختی | این قانون تأیید می کند که مبلغ پرداخت در هدر معامله با مجموع کلیه معاملات پرداخت مطابقت دارد. |
| محاسبه معافیت مالیاتی | این قانون تأیید می کند که مبلغ مبلغ محاسبه شده و مبلغ مالیات معاف از خطوط شارژ برابر با مبلغ محاسبه شده اصلی است. |
| مالیات شامل قیمت گذاری است | این قانون تأیید می کند که مالیات در پرچم قیمت گنجانده شده است در هدر معامله و معاملات مالیاتی سازگار است. |
| معامله خالی نیست | این قانون تأیید می کند که معامله حاوی خطوط است و حداقل یک خط از بین نمی رود. |
| تحت/بیش از پرداخت | این قانون تأیید می کند که تفاوت بین مبلغ ناخالص و مبلغ پرداخت بیش از حداکثر پیکربندی زیر پرداخت/اضافه پرداخت نیست. |
قوانین اعتبار سنجی خط معامله
در جدول زیر قوانین اعتبار سنجی خط معامله که در برابر جزئیات خط معاملات خرده فروشی بررسی شده اند قبل از انتقال این معاملات به ارسال بیانیه ، لیست شده است.
| قانون | شرح |
|---|---|
| بارکد | این قانون تأیید می کند که تمام بارکد های موردی که در خطوط معامله استفاده می شوند در پایگاه داده وجود دارند. |
| خطوط شارژ | این قانون تأیید می کند که مبلغ مبلغ محاسبه شده و مبلغ مالیات معاف از خطوط شارژ برابر با مبلغ محاسبه شده اصلی است. |
| بازگشت کارت هدیه | این قانون تأیید می کند که هیچ بازده کارت هدیه در معامله وجود ندارد. |
| نوع | این قانون تأیید می کند که کلیه موارد و کلیه انواع مورد استفاده در خطوط معامله در پایگاه داده وجود دارد. |
| تخفیف خط | این قانون تأیید می کند که مبلغ تخفیف خط با مجموع معاملات تخفیف مطابقت دارد. |
| مالیات خط | این قانون تأیید می کند که مبلغ مالیات خط با مبلغ معاملات مالیاتی مطابقت دارد. |
| قیمت منفی | این قانون تأیید می کند که هیچ قیمت منفی در خطوط معامله استفاده نمی شود. |
| شماره سریال کنترل شده | این قانون تأیید می کند که شماره سریال در خط معامله برای مواردی که شماره سریال کنترل می شوند وجود دارد. |
| بعد شماره سریال | این قانون تأیید می کند که اگر ابعاد شماره سریال مورد غیرفعال باشد ، شماره سریال ارائه نمی شود. |
| تناقض | این قانون تأیید می کند که نشانه کمیت و علامت مبلغ خالص در تمام خطوط معامله یکسان است. |
| معاف از مالیات | این قانون تأیید می کند که مبلغ قیمت کالای خط و مبلغ مالیات معاف از قیمت اصلی برابر است. |
| واگذاری گروه مالیاتی | این قانون تأیید می کند که ترکیبی از گروه مالیات بر فروش و گروه مالیاتی مورد تقاطع مالیاتی معتبر را تولید می کند. |
| واحد تبدیل اندازه گیری | این قانون تأیید می کند که واحد اندازه گیری کلیه خطوط دارای تبدیل معتبر به واحد موجودی اندازه گیری است. |
فرایند اعتبار سنجی معامله فروشگاه را فعال کنید
Configure the Validate store transactions job for periodic runs in Commerce headquarters ( Retail and Commerce > Retail and Commerce IT >ارسال POS). کار دسته ای بر اساس سلسله مراتب سازمان فروشگاه برنامه ریزی شده است. توصیه می کنیم این فرآیند دسته ای را پیکربندی کنید تا در همان فرکانس با مشاغل محاسبه P-JOB و بیانیه معاملاتی خود اجرا کنید.
نتایج فرآیند اعتبار سنجی
نتایج حاصل از فرآیند دسته بندی معاملات Validate Store را می توان در هر معامله فروشگاه خرده فروشی مشاهده کرد. قسمت وضعیت اعتبارسنجی در سوابق معامله روی موفقیت آمیز ، خطا یا هیچ یک تنظیم شده است. آخرین قسمت زمان اعتبارسنجی تاریخ آخرین اجرای اعتبار سنجی را نشان می دهد.
در جدول زیر هر وضعیت اعتبار سنجی شرح داده شده است.
| وضعیت اعتبار سنجی | شرح |
|---|---|
| موفقیت آمیز | تمام قوانین اعتبار سنجی فعال شده تصویب شد. |
| خطا | یک قانون اعتبار سنجی فعال خطایی را مشخص کرده است. با انتخاب خطاهای اعتبار سنجی در صفحه عمل می توانید جزئیات بیشتری را در مورد خطا مشاهده کنید. |
| هیچ یک | نوع معامله نیازی به اعمال قوانین اعتبار سنجی ندارد. |
فقط معاملات که دارای وضعیت اعتبارسنجی موفقیت آمیز هستند ، به صورتهای معامله ای کشیده می شوند. برای مشاهده معاملات دارای وضعیت خطا ، کاشی نقدی و حمل و نقل را در فضای کاری مالی فروشگاه بررسی کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی رفع نقدی و حمل و نقل اعتبار سنجی ، به ویرایش و حسابرسی پول نقد و حمل و حمل و مدیریت نقدی مراجعه کنید.
